מוצרי ניהול וזיהוי סיכונים באקסל ארגוני מבית Prodiance

תוכנת Excel של מיקרוסופט היא כלי מדהים ומרכזי כיום בביצוע ניתוחים פיננסיים מורכבים, הצגת נתונים והפקת דוחות. קלות השימוש ונפוצות הכלי חושפת את הארגון לסיכונים עסקיים, הן בהיבט של חריגה מנהלים וחקיקה (לדוגמא, יישום כללי SOX), הן מבחינת טעויות עקב מערכי אקסל מורכבים והן לסיכוני זליגת מידע.

משפחת מוצרי Prodiance נותנת פתרון מלא לזיהוי, שליטה ובקרה על כל קבצי האקסל בארגון. המוצר מבצע ניטור וזיהוי מורכבות וסיכונים עסקיים, תוך מתן כלים מתקדמים לניהול ושיפור השימוש והתהליכים באקסל.

זיהוי אוטומטי של קבצי האקסל בכל הארגון
המוצר מבצע חיפוש אוטומטי, על פי הגדרות, לאיתור וזיהוי קבצי אקסל בכל מאגרי הקבצים הארגוניים, כולל ספריות רשת,מאגרי SharePointומחשבי משתמשי הקצה.
 
קביעת מדד סיכון - מורכבות ומהותיות לכל הקבצים
בהתאם להגדרות, מבוצעת סריקת תוכן הקבצים וניתנים ציונים לכל קובץ, המתארים את רמת הסיכון הארגוני. המערכת מפיקה דוחות אינוונטר ויזואליים לטיפול בחריגים.
 
זיהוי חריגה מנהלי הארגון
המערכת בודקת ומעדכנת באופן שוטף ומיידי, על כל חריגה מנהלי הארגון. כל הוספה ועדכון קובץ מבוקר ונבדק. 
 
הגדרת תהליך אישור לקבצים
העברת קבצים משמעותיים, משלב טיוטה לשלב ייצור מבוקרת על-ידי שימוש בתהליכי אישור הגורמים המוסמכים.
 
מעקב גירסאות והשוואה
עדכוני קבצים מבוקרים ונשמרים, כולל אפשרות ביצוע השוואת שינויים ויזואלית בין קבצים וגרסאות.