PowerPivot / עופר דרך

נכתב על ידי Opisoft בתאריך . פורסם בקטגוריה מאמרים מקצועיים

תחום ה-BI נמצא בתקופה מעניינת ומרגשת, חלק נרחב מהפעילות של הארגונים השונים עתידים לעבור לענן ולעומת שאת חלקים אחרים עוברים לתפיסה של Personal BI. אנחנו מסתכלים קדימה וחושבים על הדרך בה נעשה עסקים ונספק פתרונות BI למשתמשים ולקוחות וכיצד עלינו להתאים את המתודולוגיות וסט הפתרונות שלנו, על מנת להתאים לשינויים והחידושים הטכנולוגיים הממתינים לנו מעבר לפינה.

אחד המרכיבים החשובים מבחינת עתיד ה-BI הינו ה-PowerPivot. PowerPivot הוא מנוע Analysis אשר רץ in memory ומאפשר לנו לבצע ניתוחים מורכבים על כמות עצומה של רשומות על המחשב האישי שלנו ללא צורך בעבודה מול שרת SSAS. הכלי פשוט מאוד לתפעול ואינו מצריך הכשרה ארוכה וידע טכני מעמיק על מנת לייצר פתרונות מבוססי PowerPivot.

ה-PowerPivot מחולק לשניים, ה-Addin ל-אקסל (Excel 2010), אשר משמש אותנו בבניית הפתרון ,וכן ה-Addin ל-SharePoint אשר משמש אותנו לשיתוף הפתרונות בין חברי הצוות השונים ובעצם בארגון כולו, בצורה זו אנו מגיעים למצב שבו פתרון עובר מפתרון BI אישי לפתרון קבוצתי ואף ארגוני. במצגת BI306 – PowerPivot call to action אני אציג את התהליך של בניית פתרון מבוסס PowerPivot.

קהל היעד הקלסי ל-Addin באקסל הם האנליסטים בארגון אשר נדרשים לבצע ניתוחים מורכבים וחדשניים, לעיתים רבות אנו מוצאים את עצמנו רודפים אחרי הדרישות והצרכים של אוכלוסית האנליסטים בארגון, בעזרת ה-PowerPivot אנו בעצם מגייסים את האנליסטים לשורותיו של ה-IT. אנו מספקים לאנליסטים כלי/פלטפורמה לייצר בעצמם (ללא צורך בפיתוח ע"י אנשי IT) פתרונות BI אשר מאפשרים להם לבצע אנליזות מתקדמות ומורכבות אשר לא זמינות להם ב-UDM הקיים בארגון.

מחזור החיים ההגיוני של פתרון מבוסס PowerPivot הינו

שלב א' – בניית פתרון אישי ע"י משתמש מפתח / אנליסט

שלב ב' – שיתוף הפתרון האישי עם הקבוצה בעזרת SharePoint ושימוש בפתרון

שלב ג' – בחינת השימוש והשימושיות בפתרון ע"י IT בעזרת ה-PowerPivot Management dashboard

שלב ד' – במידה ונמצא כי הפתרון שימושי ובנוי באופן מקצועי ונכון, המשך שימוש בו וכן שימוש בפתרון כמקור בכלים הסטנדרטיים. במידה והפתרון שימושי אך יש בעיות בבניה שלו (מאחר ונבנה ע"י משתמשים ולא ע"י אנשי מקצוע) אנשי ה-IT צריכים לבחור האם לקחת את המודל הקונספטואלי ולבנות אותו בכלים הסטנדרטיים או לתקן אותו ב-PowerPivot.

בארגונים אשר שכבת האנליסטים דלילה או לא קיימת עולה השאלה האם לבצע שימוש ב-PowerPivot? האם מדובר בעוד כלי ש-IT צריכים לפתח בעזרתו? התשובה לשאלה זו היא BLCD (Business Logic Concept Design), זוהי מתודולוגיה אשר פותחה באופיסופט ועושה שימוש ב-PowerPivot ככלי בידי מנתחי המערכות. בעזרת שימוש ב-PowerPivot אנו מבצעים מידול של פיתרון, כולל מידול של תצוגה ופונקציונאליות, ומספקים ללקוח בזמן קצר מאוד פתרון חי ופונקציונאלי אשר ניתן בעזרתו לבצע את המידול הסופי. בארגונים אשר עושים שימוש ב-SharePoint 2010 פתרון זה יכול להיות פתרון ביניים או אפילו הפתרון המוחלט, בארגונים אשר עדין אינם עושים שימוש ב- SharePoint 2010 הפתרון הינו בגדר של אב טיפוס / mockup אשר ניתן להשתמש בו אך כ-Personal BI ולא כפתרון BI ארגוני.

לסיכום, בכל אחת מהסיטואציות אנו כאנשי IT נהנים מהופעתו של ה-PowerPivot, אם זה מתוכף העצמת המשתמשים וגיוס האנליסטים לשורות ה-IT כאשר הם מפתחים פתרונות בעצמם, ואם מתוכף השימוש בכלי על מנת לייצר אב טיפוס חי ופונקציונאלי אשר ניתן על בסיסו לבצע את המידול השלם תוך שיתוף הלקוח בחווית הניתוח והאפיון.

חלה עלינו החובה כאנשי IT להוריד את הכלי (http://www.powerpivot.com/download.aspx) ולהבין כיצד הכלי הזה יכול (והוא יכול) להשתלב בארגוננו, ויפה שעה אחת קודם.

עופר דרך

Specialist (MRS)