שולחנות עבודה

שולחנות עבודה

מרכז השליטה והבקרה העסקי של אופיסופט

אמת אחת בזמן אמת

"העסקים היום מתמודדים עם תחרות גוברת בעולם שטוח, משברים כלכליים, שינויים טכנולוגיים תדירים, התעצמות כוחו של הלקוח ואתגרים כלכליים, טכנולוגיים וחברתיים אחרים. כדי לשרוד בסביבה כלכלית כה דינמית עסקים צריכים לפעול על בסיס תובנות מהירות, מעמיקות, בעלות ערך גבוה, וברות יישום בכל רחבי הארגון, וזאת תוך איתור דרכים לשיפור היעילות וצמצום העלויות."

מתוך מחקר של חברת Forrester

תמונת מצב אינטגרטיבית בזמן אמת

אופיסופט, מפתחת ומיישמת מרכזי שליטה ובקרה עסקיים שנועדו להעניק לארגון תמונת מצב אינטגרטיבית, כוללת ועדכנית של מכלול התהליכים והתרחישים העסקיים בזמן אמת. המערכת לשליטה ובקרה עסקית של אופיסופט משלבת את כל המידע הארגוני לכדי מארג שלם אחד, ומאפשרת להנהלת הארגון ועובדיו לפעול נכון בכל עת על בסיס המידע המקיף והעדכני ביותר.

כמובילת שוק בתחום פתרונות ה- BI וניהול המידע, אופיסופט מציעה שילוב ייחודי של הבנה והכרות מעמיקה עם תרחישים ותהליכים עסקיים חוצי ארגון, התנהלות ארגונית ויעדים, יחד עם מומחיות לחבר בין עובדים, משאבי מידע ומחשוב.

יכולותיה המוכחות של אופיסופט בתחום מרכזי השליטה והבקרה העסקיים, נשענות על מאות פרויקטים שהחברה יישמה בקרב עשרות לקוחות המגזרי המשק השונים, וכוללות:

  • תכנון אסטרטגי של מרכז הבקרה והשליטה העסקי
  • גיבוש ארכיטקטורת המרכז בהלימה לדרישות הארגון
  • פיתוח מערכת בשני ממשקים:
    • ממשק תחקור מובנה – להצגה לוגית, עקבית, פשוטה ואינטואיטיבית של המידע בהתאם לבעל התפקיד
    • ממשק חופשי – לחקירת, ניתוח וגישה מהירה אל נתוני עומק בחתכים שונים ברמת High Level והפקה מהירה של דו"חות משולבים בו זמנית, תוך כדי עבודה.
  • ניהול והובלת פרויקט ההטמעה

שליטה מלאה בעולמות התוכן הארגוניים

פתרון השו"ב העסקי של אופיסופט מאפשר לשפר משמעותית את ביצועי הארגון ומשפיע ישירות על הצלחתו העסקית. באמצעות הכלים שמעניק מרכז השו"ב העסקי יכולים מנהלי הארגון ועובדיו לנהל ולהגיב בזמן אמת לכל תרחיש עסקי, בין אם יזום או בלתי מתוכנן. הפלטפורמה מבצעת אינטגרציה מלאה בין המערכות הארגוניות, ומסנכרנת את הנתונים השונים המגיעים ממחלקות המכירות, השיווק, הכספים, משאבי האנוש, הפיתוח, המחשוב וכדומה. כך, מקבלי ההחלטות בארגון מקבלים את כל המידע החיוני הנדרש ועובדים עם תמונת מצב עדכנית, ברורה ומהימנה של מגוון עולמות התוכן בארגון בצורה קלה, פשוטה ונוחה, תוך אפשרות לחקור ולנתח את הנתונים בארגון.

המערכת מאפשרת שליטה ובקרה מלאה על כל התרחישים הארגוניים, כולל שינוי אד הוק של יעדים, נהלים, תהליכים, משימות, צוותי עבודה, וכדומה, בהתאם לצרכים העסקיים, באמצעות:

  • הגדרת תכניות פעולה להתמודדות עם תרחישים עסקיים מתוכננים ובלתי צפויים.
  • הגדרת תרחישים כולל שלבי הטיפול בהם והתוצאות הרצויות מכל מהלך.
  • הגדרת משימות וצוותי עבודה תוך קישור למקורות המידע הרלוונטיים והיעדים הנדרשים.
  • הגדרת סביבת עבודה לביצוע המשימה כולל הרכיבים החיוניים לניהולה והמעקב אחר ביצועה.
  • המלצה על הפתרון המתאים לכל תרחיש תוך הנחיות ביצוע להשגתו.

למה אופיסופט?

עם נתח שוק של 74% משוק ה- BI, מרכזי השליטה והבקרה העסקיים של אופיסופט מבוססים על ידע טכנולוגי שנצבר במאות פרויקטי BI אג'יליים שבוצעו בקרב עשרות לקוחות. ניסיונה של אופיסופט בתחום פיתוח והטמעת מרכזי שו"ב עסקיים משקף ידע עשיר, מומחיות מולטי דיסציפלינארית ויתרונות מקצועיים מובהקים, בכללם:

  • הוכחת יכולת (POC) תוך המחשת הפתרון העתידי והתועלות כבר בתחילת התהליך באמצעות מודלים, דוגמאות חיות ובניית אב טיפוס ייעודי.
  • מודלים מוכחים של מגוון רכיבי תוכנה בשלים, המקצרים תהליכי הפיתוח, ממזערים סיכונים ומצמצמים עלויות באופן משמעותי.
  • יישום מהיר באמצעות מתודולוגית אג'יל ואספקת תוצרים תוך 3 חודשים.
  • מינוף השקעות קודמות עם פתרון מבוסס פלטפורמת SharePoint של מיקרוסופט המשתלב במערכי ה- BI והמחשוב הקיימים בארגון.
  • צוות מומחים מנוסה ומיומן בתחומי הייעוץ, הפיתוח, הניתוח וניהול התהליכים.

מנעד רחב של תועלות

על מנת לספק תמונה כוללת ועדכנית בכל רגע נתון פועל המרכז בפורמט Near Real Time, המתעדכן בכל כמה דקות ומאפשר הצפת המידע הרלוונטי בפני הגורמים הנכונים בזמן הנכון. הפיכת סביבות עבודה בלתי מסונכרנות ומבוזרות לאחידות ויעילות. הגברת תדירות הסנכרון בתחומים קריטיים מינוף הזדמנויות עסקיות והיערכות לאיומים מבעוד מועד בניית תהליך ארגוני שיאפשר תגובה מהירה ואפקטיבית בעת הצורך מיסוד תהליך ההתמודדות האסטרטגית עם תרחישים עסקיים מבלי לפגום בגמישות הפתרונות הטקטיים.